I samband med dette arbeidet vil det dessverre kunne oppstå noe kortsiktig driftsstøy og problemer.
Vedtekter aksjeselskap
Vedtektene er et reglement for selskapet med varige og grunnleggende bestemmelser om selskapets forhold. Aksjeloven bestemmer at enkelte forhold må være regulert i vedtektene. Loven er ikke til hinder for at også andre typer bestemmelser tas inn i vedtektene, men vedtektene må ikke stride mot aksjelovens regler.
Et aksjeselskap skal i følge aksjeloven ha vedtekter, og det stilles minstekrav om hva vedtektene skal innholde.
Minstekravene er:
- Selskapets foretaksnavn (offisielle navn)
- Kommunen hvor selskapet skal ha forretningskontor
- Hva selskapet skal drive med (virksomhet)
- Aksjekapitalens størrelse
- Den enkelte aksjes pålydende (aksjekapitalen delt på antall aksjer)
- Høyeste og laveste antall styremedlemmer, eller totalt antall styremedlemmer
- Om selskapet skal ha flere daglige ledere eller om styret eller bedriftsforsamlingen skal kunne bestemme at selskapet skal ha flere daglige ledere, samt i så fall om flere daglige ledere skal fungere som kollektivt organ.
- Hvilke saker som skal behandles på den ordinære generalforsamlingen
- Om selskapets aksjer skal registreres i et verdipapirregister
Dersom selskapet ved sin virksomhet ikke skal ha til formål å skaffe aksjeeierne økonomisk utbytte, skal vedtektene inneholde bestemmelser om anvendelse av overskudd og av formuen ved oppløsning.
Du står fritt til å regulere andre ting i vedtektene utover minstekravene. Vær imidlertid oppmerksom på at vedtektsendringer krever 2/3 flertall på generalforsamlingen og skal innrapporteres til foretaksregisteret. Det kan derfor være fornuftig å regulere spesielle forhold i en aksjeeieravtale (aksjonæravtale) i stedet. Her kan man også selv bestemme stemmerettsreglene i avtalen.
Det er imidlertid en del forhold som bare kan avtales i vedtektene, f.eks. forkjøpsrettigheter som avviker fra aksjelovens regler.
Dersom det er spesielle forhold du ønsker regulert utover det som etter loven skal stå i vedtektene anbefales at du benytter advokat eller revisor for dette.